تقديم خدمات استشارية لبناء قدرات مسئولي المتابعة بمشروعات المؤسسة الجارية


 

1-مقدمة

مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية من أكبر مؤسسات العمل التنموي في مصر والتي تدعم وتعزز الحلول الابتكارية القائمة على الأسس العلمية مستهدفةً التنمية المستدامة في مصر.

تأسست المؤسسة في عام 2001 بتمويل من أسرة ساويرس، ومسجلة لدى وزارة التضامن الاجتماعي تحت رقم 498 في أبريل 2001 وفقًا لأحكام القانون رقم  149 لسنة 2019 ولائحته التنفيذية، والكائن مقرها الرئيسي في 10 ش الديوان، الطابق الأول، جاردن سيتي، قسم السيدة زينب، القاهرة.

على مدار أكثر من عشرين عاماً قمنا بمواجهة أكثر القضايا التي تواجه المصريين المهمشين بما في ذلك الفقر والبطالة والإقصاء الاجتماعي والوصول المحدود للتعليم ذي الجودة. منذ أن بدأت مؤسسة ساويرس بالإسهام في العمل التنموي في مصر حرصت المؤسسة على التعاون مع شركائها في تنفيذ العديد من المشروعات التنموية التي تهدف إلى المساهمة في القضاء على الفقر متعدد الأبعاد وتمكين وكلاء التغيير. وقد تعاونت المؤسسة مع العديد من الجمعيات والمؤسسات الشريكة في مصر في العديد من المشروعات المختلفة سواء في مجالات التعليم، الحماية الاجتماعية، دعم الأسر الفقيرة، التغذية الشاملة، دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة، دعم الخدمات الأساسية وغيرها من المشروعات التي تهدف إلى تحقيق أهداف المؤسسة الاستراتيجية.

قامت مؤسسة ساويرس بإعداد استراتيجيتها الخمسية الجديدة (2023- 2028)  لتتمكن من تعظيم الأثر التنموي للتدخلات القائمة على الأدلة العلمية بما ينعكس على المستفيدين المباشرين وغير المباشرين والجمعيات والمؤسسات الشريكة بشكل رئيسي. وقد احتوت الاستراتيجية الجديدة للمؤسسة على هدفين رئيسين: الحد من الفقر متعدد الأبعاد وتمكين وكلاء التغيير في مصر. كما حرصت المؤسسة على الاستمرار في دعم الجمعيات الشريكة من خلال إسهامها في بناء القدرات الذي يهدف إلى التطوير المستمر للجمعيات الشريكة وتعظيم أثر التدخلات والمشروعات الممولة على المستفيدين المباشرين وغير المباشرين.

في هذا الإطار تسعى مؤسسة ساويرس للتعاقد مع جهة استشارية للقيام بأنشطة بناء قدرات مسئولي المتابعة بمشروعات المؤسسة الجارية.

 


 

2-الهدف من المهمة الاستشارية

من المتوقع أن تقوم الجهة الاستشارية في إطار هذه المهمة الاستشارية ببناء قدرات مسئولي المتابعة بمشروعات المؤسسة الجارية من خلال ثلاثة موضوعات رئيسية كالتالي:

  • إعداد دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى المؤسسة في ضوء رؤية واستراتيجية المؤسسة، بالإضافة إلى قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليل.
  • إعداد دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى المشروعات في ضوء رؤية واستراتيجية المؤسسة، بالإضافة إلى قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليل.
  • تنفيذ ورشة عمل لبناء قدرات مسئولي المتابعة بالمشروعات الجارية {حوالي 25 مشروع} حول أساسيات ومفاهيم الإدارة المبنية على النتائج والمتابعة.

 


 

3-المهمة الاستشارية

الموضوع الأول:

إعداد دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى المؤسسة بالإضافة إلى قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليل.

من المتوقع أن تقوم الجهة الاستشارية بالآتي:

  • مراجعة جميع نماذج الوثائق المرتبطة بالمتابعة داخل المؤسسة حالياً والمستخدمة في المشروعات المختلفة {استمارة ترشيح مشروع – نظرية التغيير – ملخص معلومات مشروع – مقترح مشروع – إطار العمل بالنتائج – خطة المتابعة والتقييم}.
  • عقد عدد من الاجتماعات مع مكون المتابعة بالمؤسسة لمناقشة النماذج وتعديل ما يلزم.
  • إعداد دليل تشغيلي يتضمن أداور ومسئوليات الأطراف المختلفة بالمؤسسة {البرامج الفنية – مكون المتابعة – مكون التقييم – مكون التعلم – مكون الاستراتيجية – المراجعة المالية … } في أنشطة المتابعة في كل مرحلة من مراحل المشروع في ضوء رؤية واستراتيجية المؤسسة.
  • إعداد قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليل بعد الاتفاق على الشكل النهائي للدليل مع مكون المتابعة.
  • أي أنشطة أخرى يقترحها فريق عمل المهمة تدعم إعداد الدليل بشكل متكامل قابل للتطبيق.

 

الموضوع الثاني:

إعداد دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى المشروعات.

من المتوقع أن تقوم الجهة الاستشارية بالآتي:

  • مراجعة وتقييم جميع نماذج الوثائق المرتبطة بالمتابعة داخل عينة من المشروعات الجارية، تقوم الجهة الاستشارية بتحديد تلك العينة على أن يقوم مكون المتابعة بإمدادها بالنماذج المطلوبة.
  • عقد عدد من الاجتماعات مع مكون المتابعة بالمؤسسة لمناقشة النماذج وتعديل ما يلزم.
  • إعداد دليل تشغيلي يتضمن أداور ومسئوليات فريق العمل بالمشروع {مدير المشروع – الموظفين الفنيين – مسئول المتابعة …} في أنشطة المتابعة في كل مرحلة من مراحل المشروع.
  • إعداد قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليل بعد الاتفاق على الشكل النهائي
    للدليل مع مكون المتابعة.

 

الموضوع الثالث:

تنفيذ ورشة عمل لبناء قدرات مسئولي المتابعة بالمشروعات الجارية {حوالي 25 مشروع}حول أساسيات ومفاهيم الإدارة المبنية على النتائج والمتابعة.

من المتوقع أن تقوم الجهة الاستشارية بالآتي:

  • إعداد قائمة بأهم الموضوعات والمفاهيم الأساسية التي يحتاج مسئولو المتابعة بالمشروعات التدريب عليها ومناقشتها مع مكون المتابعة.
  • إعداد برنامج تدريبي متكامل لمسئولي المتابعة يتضمن دليل مدرب، دليل متدرب، عروض تقديمية، أجندة للبرنامج محدد بها مكان التدريب وجميع الإجراءات الإدارية المرتبطة بالتدريب.
  • تنفيذ التدريب بأحد المحافظات التي تعمل بها المؤسسة {القاهرة، الفيوم، المنيا، أسيوط، سوهاج وقنا} يتم تحديد المكان تبعاً لرؤية الجهة الاستشارية.
  • تراعي الجهة الاستشارية تقييم مستوى المتدربين وتحديد أي نقاط ضعف لديهم يمكن مراعاتها لاحقاً أو تقديم دعم على رأس العمل لهم من خلال مكون المتابعة بالمؤسسة.
  • إعداد تقرير نهائي لورشة العمل.

 


 

4-توقيت تنفيذ المهمة الاستشارية

من المتوقع تنفيذ المهمة الاستشارية في الموضوعات الثلاثة في فترة مدتها حوالي شهرين فقط وتنتهي بنهاية فبراير2026.

 


 

5-فريق العمل بالمهمة الاستشارية

يتوقع أن تقوم الجهة المنفذة باختيار فريق عمل من المختصين في موضوعات المتابعة، وإعداد الأدلة التشغيلية، على أن ترفق السيرة الذاتية لكل منهم بالعرض الفني ويتواجد الفريق في اللقاءات التمهيدية قبل البدء في التنفيذ ويكون الفريق تحت الإشراف المباشر والمسئولية الكاملة للجهة المنفذة.

 


 

6-المنتجات المتوقعة من المهمة الاستشارية

  • التقرير التمهيدي للمهمة: يجب على الجهة المنفذة التي يتم اختيارها للمهمة الاستشارية تقديم تقرير تمهيدي يتضمن خطة ومنهجية العمل في غضون عشرة أيام من تاريخ إبلاغها باختيارها لتنفيذ المهمة.
  • عدد (2) دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى (المؤسسة والمشروعات) بالإضافة إلى قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليلين.
  • الأدلة التدريبية التي سوف تستخدم في ورشة بناء القدرات {دليل مدرب – دليل متدرب – عروض تقديمية – أوراق عمل …}.
  • التقرير النهائي للمهمة موضحاً به جميع الأنشطة التي تمت ومستوى استجابة كل مسئول متابعة بكل مشروع وتوصيات فريق المهمة لمتابعة ما تم من أنشطة خلال ورشة العمل لمتابعة تقديم الدعم الفني اللازم لهم عقب انتهاء المهمة الاستشارية.
  • جميع المنتجات يتم تسليمها بصيغة Word للعمل بها وتطبيقها عقب انتهاء المهمة الاستشارية.

 


 

7-نوع التعاقد ومدة التعاقد

عقد خدمات استشارية قصير المدة.

 


 

8-الجدول الزمني

  • تم نشر طلب المقترحات في يوم 30 أكتوبر 2025
  • يتم استقبال الاستفسارات حتى يوم الخميس 6 نوفمبر 2025
  • يتم الرد على الاستفسارات بحلول يوم الإثنين 10 نوفمبر 2025
  • يتم استلام العروض بحد أقصى يوم الخميس 13 نوفمبر 2025
  • يتم تقييم العروض المستلمة بحد أقصى يوم الخميس 20 نوفمبر 2025
  • يتم اعلام مقدم الخدمة الفائز بحد أقصى يوم الإثنين 24 نوفمبر 2025
  • يتم التعاقد بحر أقصى يوم الخميس 4 ديسمبر 2025
  • يتم استلام الخدمة وكافة التقارير المتعلقة بها بحد أقصى يوم الخميس 26 فبراير 2025

 


 

9-نطاق العمل ومعايير الأداء

  • نطاق العمل: المحافظات المستهدفة ضمن الخطة الاستراتيجية للمؤسسة {المنيا، أسيوط، سوهاج وقنا} بالإضافة إلى القاهرة الكبرى لوجود بعض الجمعيات الشريكة بها.

 


 

10-النتائج المتوقعة والتقارير

عدد (2) دليل تشغيلي لإجراءات المتابعة على مستوى (المؤسسة والمشروعات) بالإضافة إلى قائمة تحقق لكل موضوع من موضوعات الدليلين.

  • الأدلة التدريبية التي سوف تستخدم في ورشة بناء القدرات {دليل مدرب – دليل متدرب – عروض تقديمية – أوراق عمل …}.

 

التقارير:

  • التقرير التمهيدي للمهمة: يجب على الجهة المنفذة التي يتم اختيارها للمهمة الاستشارية تقديم تقرير تمهيدي يتضمن خطة ومنهجية العمل في غضون عشرة أيام من تاريخ إبلاغها باختيارها لتنفيذ المهمة.
  • التقرير النهائي للمهمة موضحاً به جميع الأنشطة التي تمت ومستوى استجابة كل مسئول متابعة بكل مشروع وتوصيات فريق المهمة لمتابعة ما تم من أنشطة خلال ورشة العمل لمتابعة تقديم الدعم الفني اللازم لهم عقب انتهاء المهمة الاستشارية.
  • جميع المنتجات يتم تسليمها بصيغة Word للعمل بها وتطبيقها عقب انتهاء المهمة الاستشارية.

 

شروط الدفع:

يتم دفع قيمة التعاقد على دفعتين متساويتين.

  • 50 % عقب تسليم التقرير التمهيدي وقبل بدء التنفيذ.
  • 50 % بعد تنفيذ التدريب وتسليم جميع التقارير.

 


 

11-النطاق الجغرافي للتنفيذ

القاهرة، المنيا، أسيوط، سوهاج وقنا.

 


 

12-تقييم عروض الأسعار واليات التقييم الفني والمالي

سيتم تقييم المقترحات الفنية والمالية طبقا للجدول الاتي:

آليات التقييم

نقاط التقييم

الخبرات السابقة للشركة في الموضوعات المماثلة

9 درجات

خبرات قائد فريق المهمة

11 درجة

فريق المهمة

تشكيل الفريق / مؤهلاتهم / خبراتهم

10 درجات

العرض الفني المقدم وعلاقته بالـ TOR

12 درجة

منهجية تنفيذ المهمة والأنشطة والتقارير

12 درجة

الجدول الزمني المخطط لتنفيذ المهمة

6 درجات

العرض المالي

40 درجة

 


 

13-تقديم العروض والاستفسارات

الشركات والكيانات الاستشارية فقط هي من لها الحق في التقديم للمهمة الاستشارية.

على الجهات المهتمة بتنفيذ المهمة الاستشارية تقديم عرض فني وآخر مالي منفصل في رسالة واحدة بعنوان “عرض فني ومالي لقديم خدمات استشارية لتنفيذ أنشطة بناء قدرات مسئولي المتابعة بمشروعات المؤسسة الجارية” ويكتب في متن الرسالة اسم الشركة واسم مسئول الاتصال على البريد الإلكتروني التالي:

sfsdprocurement@sawirisfoundation.org

الموعد النهائي لاستلام العرض الفني والعرض المالي بشكل منفصل هو الخميس 13 نوفمبر 2025 الساعة الخامسة عصراً بتوقيت القاهرة ولن يلتفت للعروض المقدمة بعد هذا التوقيت.

يجب أن يشمل العرض المالي كافة المصروفات الغير مباشرة من انتقالات وإيجار قاعة تدريب وإقامة للمستهدفين من ورشة بناء القدرات {تقريباً 25 مستفيد} وفرق العمل بالمهمة شاملاً الضرائب.

يجب إرسال صورة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية للجهة المتقدمة للمهمة مع العرضين الفني والمالي مع التأكد من ختم جميع الأوراق بختم الشركة ولن يلتفت للعروض التي لا تتضمن ذلك.

للاستفسارات

في حالة وجود أي استفسارات يرجي ارسال بريد الكتروني على:

sfsdprocurement@sawirisfoundation.org

وذلك قبل يوم الخميس الموافق 6 نوفمبر 2025 قبل الساعة الخامسة مساءً ولن يلتفت لأي ايميل يرد بعد هذا الوقت.

 


 

14-شروط عامة: (يجب مراعاة الشروط التالية وبدونها لا يتم تقييم العروض)

• التوقيع والختم على الشروط العامة والعروض الفنية والمالية (كل الصفحات) وارسالها الي البريد الالكتروني الوارد ادناه او تسليمها باليد بمقر المؤسسة.
• تقديم نسخة سارية من السجل التجاري والبطاقة الضريبية وشهادة التسجيل في ضرائب القيمة المضافة (في حالة الشركات).
• يجب أن تكتب عروض الأسعار بالأرقام والحروف وأن تكون متطابقة.
• يجب أن يشمل العرض المالي ضريبة القيمة المضافة أو أي تأمين اجتماعي في حالة تطبيقه أو اية ضرائب آخري.
• مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية لها الحق في قبول أو رفض أو تجزئة العرض دون ابداء الأسباب.
• تقديم كلا من العرض الفني والمالي يعني قبول المتقدمين بالعروض لهذه الشروط.
• في حالة إذا كان هناك شروط آخري من جهة المتقدمين يجب كتابتها واضحة على الأوراق الخاصة بالشركة (في حالة الشركات) والتوقيع عليها وختمها بخاتم الشركة.
• يجب على المتقدم بالعرض ارسال عرض سعر واحد فقط فني ومالي عن كل مناقصة وفي حالة تقديم أكثر من عرض واحد يتم استبعاد المتقدم عن المناقصة.
• يجب على المتقدم أن يرسل نسخة من سابقة أعمال وخاصة للأعمال المماثلة والأعمال التي تم تنفيذها مع مؤسسة ساويرس للتنمية المجتمعية.
• مقدم الخدمة مسئول عن سداد كافة الضرائب دون أدنى مسئولية على مؤسسة ساويرس للتنمية المجتمعية.

 


 

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]