إعداد دليل تشغيلي لبرنامج باب أمل

إطار مرجعي لمهمة استشارية بخصوص إعداد دليل تشغيلي لبرنامج باب أمل


تنويه — رابط التسجيل لحضور الجلسة التعريفية عن المهمة الاستشارية:

https://forms.gle/azhiYB8m3A7gGGxg8


 

أولا — مقدمة

مؤسسة ساويرس واحدة من أوائل المؤسسات التنموية المانحة في مصر. أُنشئت عام 2001 – بتمويل من عائلة ساويرس لدعم الحلول المبتكرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة والمستدامة في مصر. على مدار 24 عاما، عملت المؤسسة على معالجة القضايا الأكثر إلحاحا والتي تواجه الفئات المهمشة؛ مثل الفقر والبطالة ومحدودية الوصول لفرص التعليم الجيد. كما أسهمت في تمويل العديد من البرامج، بالشراكة مع القطاعين الحكومي والخاص ومؤسسات المجتمع المدني والهيئات الدولية، في 24 محافظة مصرية مع التركيز بقوة على القرى النائية والمجتمعات الأشد احتياجا.

عن برنامج النهج التدريجي للخروج من الفقر“:

برنامج النهج التدريجي للخروج من الفقرتم تصميمه من قبل منظمة براك بنجلادش في عام 2002، وهو نموذج شامل لتحسين سبل العيش للأسر الأشد فقرا بغرض دعمهم للخروج من دائرة الفقر. الفكرة الرئيسية خلف منهجية التخرج هي تقديم حزمة شاملة من الخدمات التي تتضمن مجموعة من المكونات: الوصول إلى الأصول الإنتاجية، تدريب مهارات فنية، الدعم المالي، المشاركة في مجموعات الادخار، الزيارات المنزلية/التوجيه، التثقيف الصحي، والدعم الاجتماعي. أظهرت التقييمات الدولية السابقة أن هذه المنهجية تعد حلاً فعالاً من حيث التكلفة لتحسين مستوى معيشة الأسر الفقيرة للغاية في المدى القصير والطويل.

نبذة عن توطينالنهج التدريجي للخروج من الفقرإلى النسخة المصرية باب أمل“:

في عام 2018، قامت مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية بنقل البرنامج إلى مصر بدعم فني من منظمة براك بنجلادش بالتعاون مع منظمتين غير حكوميتين محليتين جمعية عطاء بلا حدود في أسيوط، وجمعية المصرية للتنمية الإنسانية في سوهاج وفريق الباحثين من  معمل عبد اللطيف جميل لمكافحة الفقر بالشرق الأوسط وشمال أفريقيا بالجامعة الأمريكية بالقاهرة، تم توطين البرنامج في السياق المحلي  متمثل في برنامج باب أمل  – النهج التدريجي للخروج من الفقر في صعيد مصر مستهدفا الأسر التي تعيش في الفقر المدقع.


ثانيا — الهدف من المهمة الاستشارية

يعد برنامج باب أمل أحد المبادرات الرائدة في مكافحة الفقر المدقع، ويهدف إلى تمكين الأسر التي تعيش في الفقر في ظروف الفقر الشديد منذ انطلاقه، حقق البرنامج تأثيرًا كبيرًا، حيث يستهدف أكثر من 12000 أسرة في محافظتي سوهاج وأسيوط، وخطة البرنامج وفقا لاستراتيجية المؤسسة 23/28 هي الوصول إلى دعم 100 ألف أسرة بحلول عام 2028 لخروجهم من الفقر المدقع إلى مسارات معيشية مستقرة ومستدامة.

على مدار سنوات التنفيذ الخمس السابقة، تراكمت العديد من الخبرات والممارسات الناجحة والمعرفة الفنية للبرنامج، مما يجعل من الضروري توثيق وتنقيحهذه الخبرات المتراكمة.

الهدف العام من إعداد هذا الدليل هو تقديم دليل تشغيلي شامل عن برنامج باب أمل “النهج التدريجي للخروج من الفقر“، يوضح العمليات والإجراءات اللازمة لتنفيذ البرنامج من خلال جمع ومراجعة وتنقيح المواد التدريبية، توثيق وتحليل الخبرات والدروس المستفادة السابقة، بما يضمن تنفيذ البرنامج بكفاءة وفاعلية.

كما يعد هذا الدليل أداه معرفية للجمعيات الجديدة المنفذة للبرنامج في مرحلة التوسع مع الأخذ في الاعتبار توثيق الخبرات التراكمية والدروس المستفادة من المراحل الأولي لتنفيذ البرنامج. وتطمح مؤسسة ساويرس من خلال هذه المهمة الاستشارية ان يكون هذا الدليل أداه تدعم الجهات الشريكة المنفذة على:

  • توحيد معايير التنفيذ عبر مختلف النطاقات الجغرافية والمنظمات الأهلية الشريكة.
  • ضمان جودة وكفاءة التنفيذ بأدوات وأليات موحدة لكل الشركاء المنفذين.
  • سد أية فجوات معرفية، اذا كان هناك، أثناء تنفيذ البرنامج في المراحل الأولي.
  • سهولة نقل المعرفة والخبرة للفريق الفني والعاملين الميدانيين من خلال تصميم أدوات تدريبية تسهم في رفع معرفتهم.

 


 

ثالثا — المستفيدون من هذا الدليل

يستهدف هذا الدليل مجموعة واسعة من الجهات والأفراد المعنيين بتنفيذ وإدارة برامج  “النهج التدريجي للخروج من الفقر” متضمنا على:

  • المنظمات غير الحكومية والجمعيات الأهلية التي تعمل على مكافحة الفقر وتمكين الفئات المهمشة.
  • فرق العمل التنفيذين العاملون في تنفيذ البرنامج على المستوى المحلي.
  • الفرق الميدانية المسؤولة عن التوعية، التدريب، والمتابعة مع المستفيدين.
  • الجهات الحكومية المعنية بالتنمية الاجتماعية والاقتصادية ومحاربة الفقر.

 


 

رابعا — الدور المتوقع من هذه المهمة الاستشارية "نطاق العمل"

يتضمن نطاق عمل هذه المهمة الاستشارية على

1- جمع البيانات والتحليل والتقييم:

  • جمع وتصنيف ومراجعة نماذج الأدلة التدريبية القائمة حالياً (الشمول المالي – المهارات الحياتية – الأصول الحية … الخ)
  • عقد زيارات ومقابلات ومجموعات نقاش بؤرية لفرق العمل في الجمعيات الشريكة في أسيوط وسوهاج.
  • تسجيل/توثيق المعرفة الفنية لفريق مؤسسة ساويرس حول تصميم وإدارة البرنامج وعقد مقابلات مع فريق مؤسسة ساويرس وفريق معمل عبداللطيف جميل لمكافحة الفقر.

 

2- اعداد الدليل التشغيلي:

  • مراجعة الأدلة التدريبية ذات الصلة ببرنامج ” النهج التدريجي للخروج من الفقر المعدة من قبل منظمة براك ومؤسسة ساويرس.
  • تصميم الإطار التنظيمي للدليل التشغيلي على ان يكون شامل وواضح كأداة رئيسية لتنفيذ البرنامج مع مراعاة تصميم الدليل كأداة رئيسية مرجعية تتناسب مع مستويات فرق العمل المختلفة (التنفيذيين – الفنيين – الميدانين)
  • ادراج إرشادات واضحة ومحددة، مع توضيح الأدوار والمسؤوليات والإجراءات التنفيذية.
  •   تضمين أمثلة عملية ودراسات حالة كأدوات استرشاديه لمراحل التنفيذ المختلفة.
  • توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة لتحسين تنفيذ البرنامج مستقبلاً.
  • توثيق ملامح تطوين البرنامج مقارنة بالبرنامج الأصلي ومدى فاعليتها وسبل تطويرها.

 

3- مراجعة واعتماد الدليل:

  • تنظيم جلسات نقاشية لاستعراض الإطار العام للدليل والتأكد من أنه يعكس الاحتياجات التشغيلية الفعلية للبرنامج.
  • تقديم مسودة أولية لمراجعتها من قبل فريق العمل بالمؤسسة والجمعيات الشريكة المنفذة للبرنامج.
  • جمع الملاحظات والتغذية المرجعية للمسودة وإجراء التعديلات اللازمة.
  • تنظيم ورشة تدريبية حول شرح آليات عمل وكيفية تطبيق الدليل لضمان التنفيذ الفعال.
  • تسليم النسخة النهائية للدليل التشغيلي واعتمادها من مؤسسة ساويرس.

 


 

خامسا — معايير الجودة

سيتم إعداد الدليل وفقًا لأعلى المعايير، بما في ذلك:

  • الاعتماد على مصادر دقيقة وموثوقة لضمان صحة المعلومات.
  • توثيق التجارب بأسلوب مهني ومنهجي، مما يسهل تطبيقها عمليًا.
  • تقديم المحتوى بلغة مرئية واضحة وسهلة الفهم، تناسب الفئات المستهدفة.
  • الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في جمع البيانات والتوثيق.

 


 

سادسا — المخرجات المتوقعة

  • تقديم تقرير انجاز شهري لمؤسسة ساويرس خلال فترة المهمة الاستشارية.
  • إصدار دليل شامل (نسخة مطبوعة ورقمية) ليكون المرجع الرسمي لبرنامج باب أمل.
  • عرض باور بوينت للدليل كأداة يمكن استخدامها في ورش العمل التدريبية على ان يتضمن تصميم سهل ومرئي.
  • تقرير نهائي عن الأنشطة الاستشارية، وما تم تحقيقه، والاقتراحات والتوصيات حول الدليل.
  • توثيق تجارب الجمعيات الشريكة في تنفيذ أنشطة البرنامج، بما في ذلك التحديات، والتوصيات والحلول المقترحة من خلال الاجتماعات مع الجمعيات الشريكة.

 


 

سابعا — الجدول الزمني

من المتوقع تنفيذ المهمة الاستشارية في الموضوعات المذكورة اعلاه في فترة مدتها حوالي أربعة أشهر تبدأ في أول شهر إبريل2025، وتنتهي نهاية شهر يوليو 2025 على أقصى تقدير.

م المهمة الشهر 1 الشهر 2 الشهر 3 الشهر 4
1 جمع البيانات والمعلومات
2 توثيق التجارب وتحليلها
3 إعداد المحتوى وصياغته
4 المراجعة والتدقيق
6 التقرير النهائي

 

ثامنا — جدول المدفوعات

سوف يتم دفع تكاليف المهمة الاستشارية على 4 دفعات، وفقاً لما يلي:

الدفعة الأولي: وتبلغ 20% من قيمة التعاقد وتسدد عقب إرساء العرض الفني والمالي للمهمة.

الدفعة الثانية: وتبلغ 25 % من قيمة التعاقد وتسدد بعد تسليم النسخة الاولي من الدليل وتقديم تقرير على ما تم إنجازه وما هو مخطط.

الدفعة الثالثة: وتبلغ 25% وتسدد بعد تقديم النسخة المنقحة من الدليل ومراجعته من الفريق الفني لمؤسسة ساويرس.

الدفعة الرابعة: 30% من قيمة التعاقد وتسدد بعد الانتهاء من تقديم النسخة الرقمية وعدد 200 نسخة المطبوعة في شكلها النهائي.

 


 

تاسعا — المؤهلات والخبرات

من المتوقع أن ينفذ فريق متخصص هذه الاستشارة، على أن يتولى أحد أعضائه دور قائد للفريق لتوجيه العملية وضمان جودة المخرجات، ويجب أن يتمتع قائد الفريق المثالي بالمؤهلات والخبرات التالية:

  • درجة علمية متقدمة (يفضل الدكتوراه، وبحد أدنى درجة الماجستير) في مجال الحماية الاجتماعية ومكافحة الفقر او ذات الصلة مثل العلوم الاجتماعية.
  • 8 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية في المجالات ذات الصلة.
  • فهم قوي لأفضل الممارسات والاستراتيجيات المتعلقة بمكافحة الفقر.
  • خبرة في تنفيذ برامج بناء القدرات والتدريب.
  • مهارات تحليل وكتابة وتواصل ممتازة.
  • القدرة على التعاون مع فرق عمل متنوعة وأصحاب مصلحة مختلفين.

 


 

عاشرا — تقديم طلبات الالتحاق

يرجي العلم أن الكيانات الاستشاراية والشركات فقط هي من لها الحق في التقديم.

:تقدم الجهات المهتمة المستندات التالية عبر البريد الإلكتروني yidris@sawirisfoundation.org  – yabotaleb@sawirisfoundation.org

بعنوان “دليل برنامج النهج التدريجي للخروج من الفقر” في خانة الموضوع، وذلك في موعد أقصاه 25 مارس 2025

  • عرض فني خاص بالمهمة، يتضمن خطة تنفيذ موجزة توضح المنهجية المقترحة، والأساليب المستخدمة، والجدول الزمني.
  • ملف تفصيلي يوضح الخبرات السابقة
  • تقرير مالي مبدئي
  • السير الذاتية للاستشاري وأعضاء الفريق الرئيسيين.
  • البطاقة الضريبية، والسجل التجاري، وشهادة ضريبة القيمة المضافة.

 

للاستفسارات أو الحصول على معلومات إضافية يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني yidris@sawirisfoundation.org  – yabotaleb@sawirisfoundation.org  وذلك في موعد أقصاه 17 مارس 2025.

 


 

حادي عشر — جلسة الأسئلة والأجوبة

سوف يقوم فريق العمل بمؤسسة ساويرس بتنفيذ جلسة للإجابة على جميع الأسئلة الخاصة بالشركات التي تنوي التقدم لهذه المهمة ونشجع الراغبين في التقديم على حضور جلسة الأسئلة والأجوبة والتي سيتم خلالها تعريفهم بالمؤسسات الشريكة لبرنامج باب امل بأسيوط وسوهاج للتنسيق بين الشركات المتقدمة وكلا المؤسستين.

 

المقر/ الكيان التاريخ
جلسة الاستفسارات الخاصة بالمهمة ستتم اونلاين الاربعاء 19 مارس 2025، الساعة 11 ظهراً ولمدة ساعتين.

رابط التسجيل لحضور الجلسة:

https://forms.gle/azhiYB8m3A7gGGxg8


ثاني عشر — معلومات الاتصال

yidris@sawirisfoundation.org  –  yabotaleb@sawirisfoundation.org

مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية
عنوان المؤسسة: 10 شارع الديوان، جاردن سيتي، القاهرة، مصر

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]