مؤسسة ساويرس واحدة من أوائل المؤسسات التنموية المانحة في مصر. أُنشئت عام 2001 – بتمويل من عائلة ساويرس – لدعم الحلول المبتكرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة والمستدامة في مصر. على مدار 25 عاما، عملت المؤسسة على معالجة القضايا الأكثر إلحاحا والتي تواجه الفئات المهمشة؛ مثل الفقر والبطالة ومحدودية الوصول لفرص التعليم الجيد. كما أسهمت في تمويل العديد من البرامج، بالشراكة مع القطاعين الحكومي والخاص ومؤسسات المجتمع المدني والهيئات الدولية، في 24 محافظة مصرية مع التركيز بقوة على القرى النائية والمجتمعات الأشد احتياجا.
يُعد برنامج باب أمل أحد المبادرات الرائدة في مكافحة الفقر المدقع، ويهدف إلى تمكين الأسر التي تعيش في ظروف الفقر الشديد. منذ انطلاقه، حقق البرنامج تأثيرًا ملموسًا باستهداف أكثر من 12,000 أسرة في محافظتي سوهاج وأسيوط. ووفقًا لاستراتيجية المؤسسة 2023–2028، يستهدف البرنامج الوصول إلى دعم 100 ألف أسرة بحلول عام لتمكينهم من الانتقال من الفقر المدقع إلى مسارات معيشية مستقرة ومستدامة بالشراكة مع وزارة التضامن الاجتماعي.
الكلمات والتعريفات التالية والمذكورة في مستندات المناقصة والعقد تعني المعاني المحددة لها إلا إذا نص على خلاف ذلك.
المؤسسة مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية.
الشروط المرجعية الإطار الفني والتنفيذي المنظم للمهمة محل هذه المناقصة، والمتضمن الأهداف ونطاق العمل والمهام والمخرجات والجدول الزمني ومتطلبات التقارير ومعايير الأداء. ويطلق عليها (TOR)
المناقصة الإجراءات التنافسية التي تطرحها المؤسسة لاختيار جهة تنفيذية لتنفيذ المهمة وفقًا لأحكام هذه الكراسة.
مقدم العرض الكيان القانوني الذي يتقدم بعرض فني ومالي استجابةً لهذه الشروط المرجعية
المقترح الفني المستندات الفنية المقدمة من مقدم العرض والتي توضح منهجية التنفيذ والجدول الزمني وخطة العمل وفريق العمل وآليات المتابعة والتقييم وإدارة المخاطر.
العرض المالي المستند الذي يتضمن كافة التكاليف التفصيلية المرتبطة بتنفيذ نطاق العمل، شاملًا المصروفات المباشرة وغير المباشرة والضرائب المقررة قانونا.
الجهة التنفيذية الشركة / الجمعية المصرية التي تقبل المؤسسة المقترح المقدم منها ويتم الترسية عليها للتعاقد مع المؤسسة لتنفيذ نطاق العمل المحدد بالكراسة ويشمل تعريفه كل من يمثلها شخصياً وورثته مع المستندات الدالة على ذلك.
العقد الاتفاق النهائي الموقع بين المؤسسة والجهة التنفيذية لتنفيذ الأعمال محل هذه المناقصة، وتعتبر
هذه أوراق المناقصة جزءًا لا يتجزأ منه.
في عام 2018، قامت مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية بنقل البرنامج إلى مصر بدعم فني من منظمة براك – بنجلادش بالتعاون مع منظمتين غير حكوميتين محليتين – جمعية “عطاء بلا حدود في أسيوط، وجمعية المصرية للتنمية الإنسانية في سوهاج – وفريق الباحثين من معمل عبد اللطيف جميل لمكافحة الفقر بالشرق الأوسط وشمال أفريقيا بالجامعة الأمريكية بالقاهرة، تم توطين البرنامج في السياق المحلي متمثل في برنامج باب أمل – النهج التدريجي للخروج من الفقر في صعيد مصر مستهدفا الأسر التي تعيش في الفقر المدقع.
مع بدء مرحلة التوسع للبرنامج، برزت أهمية الحفاظ على جودة التنفيذ واتساقه عبر مختلف المواقع. وفي هذا الإطار، تم إطلاق مهمة استشارية لتحديث الأدلة التشغيلية، حيث قام الاستشاريون بزيارات ميدانية، ومراجعة آليات التنفيذ، وتوثيق أفضل الممارسات بهدف توحيد معايير التطبيق وتعزيز كفاءة الأداء من خلال تطوير مجموعة من الأدلة التشغيلية والتدريبية التي تعكس الخبرات المتراكمة والممارسات الفعّالة للبرنامج. وفي ضوء مرحلة التوسع، تبرز الحاجة إلى تطوير إخراج فني احترافي لهذه الأدلة، وإنتاج مواد بصرية داعمة تسهم في تعزيز وضوحها وسهولة استخدامها من قبل الفرق التنفيذية
وعليه، يتمثل الهدف من هذه المهمة الاستشارية في:
تنفيذ الإخراج الفني والطباعي المتكامل لأدلة برنامج باب أمل، وتطوير مواد بصرية داعمة تعزز من جودة العرض، وسهولة الاستخدام، وكفاءة نقل المعرفة.
يستهدف هذا الدليل مجموعة واسعة من الجهات والأفراد المعنيين بتنفيذ وإدارة برامج “النهج التدريجي للخروج من الفقر” متضمنا الاتي:
يتضمن نطاق عمل هذه المهمة الاستشارية تنفيذ الإخراج الفني والطباعي المتكامل لأدلة برنامج باب أمل، بالإضافة إلى تطوير مواد بصرية داعمة، وذلك وفقاً لما يلي:
-يشمل نطاق العمل تنفيذ الإخراج الفني الكامل للأدلة التالية علمًا بأن أعداد الصفحات المذكورة تقديرية وقابلة للتعديل وفق النسخ النهائية المعتمدة:
وذلك على النحو التالي:
يشمل نطاق العمل تصميم وإنتاج مجموعة من المواد البصرية الداعمة التي تسهم في تبسيط المحتوى وتعزيز فهمه واستخدامه أثناء التدريب والتنفيذ، وذلك على النحو التالي:
يشمل نطاق العمل التنسيق المستمر مع فريق المؤسسة طوال مراحل التنفيذ، بما يضمن مراجعة واعتماد جميع المخرجات قبل إصدارها النهائي، وذلك من خلال:
وفي نهاية المهمة، يلتزم الاستشاري بتسليم جميع المخرجات بالصيغ التالية:
سيتم تنفيذ أعمال الإخراج الفني وإنتاج المواد البصرية والرقمية وفقًا لأفضل الممارسات المهنية، مع الالتزام بالمعايير التالية:
يلتزم الاستشاري، خلال فترة تنفيذ المهمة، بتسليم المخرجات التالية وفقًا للجدول الزمني وخطة العمل المعتمدة:
1) خطة العمل
خطة عمل تفصيلية وجدول زمني للتنفيذ، يتم تقديمهما واعتمادهما في بداية المهمة، ويتضمنان مراحل العمل، والمخرجات، ومواعيد المراجعة، والاعتماد.
2) الأدلة المطبوعة
تنفيذ الإخراج الفني الكامل للأدلة التالية:
1. الدليل التوعوي.
2. الدليل التشغيلي.
3. دليل الشمول المالي.
4. دليل إدارة الأصول الحية.
5. دليل إدارة المشروعات.
6. دليل المدربين.
ويتم تسليم كل دليل بالصيغ التالية:
• نسخة نهائية جاهزة للطباعة (Print-ready PDF)، وفقًا للمواصفات الفنية المعتمدة.
• الملفات المصدرية المفتوحة والمنظمة والقابلة للتعديل، بما يشمل ملفات InDesign وIllustrator وأي ملفات تصميم مرتبطة.
• جميع الخطوط والصور والأيقونات والرسوم المستخدمة، أو ما يثبت امتلاك التراخيص القانونية اللازمة لاستخدامها وتسليمها للمؤسسة.
• نسخة إلكترونية ميسّرة من كل دليل، بصيغة PDF مهيأة للاستخدام مع قارئات الشاشة، مع توفير نسخة بصيغة Word عند الحاجة، بما يتناسب مع طبيعة المحتوى واحتياجات المستخدمين.
3) المواد البصرية الداعمة
• تصميم ما لا يقل عن ثلاثة إنفوجرافات لكل دليل، تلخص المفاهيم أو العمليات أو الرسائل الرئيسية، وتسليمها بصيغ مناسبة للاستخدامين الرقمي والمطبوع، بالإضافة إلى الملفات المصدرية القابلة للتعديل.
• تصميم مخطط بصري شامل يوضح العلاقة والتكامل بين الأدلة المختلفة ضمن دورة تنفيذ برنامج باب أمل.
• إعداد قالب عرض تقديمي موحد (PowerPoint Template) قابل للاستخدام في ورش العمل التدريبية، تتضمن:
o قالبًا رئيسيًا للشرائح (Slide Master).
o شرائح للعناوين والأقسام والمحتوى.
o قوالب للجداول والمخططات والعمليات.
o مكتبة من الأيقونات والعناصر البصرية المستخدمة في الأدلة.
• إنتاج ثلاثة فيديوهات قصيرة بتقنية الرسوم المتحركة (Motion Graphics)، تتراوح مدة كل منها بين دقيقة وثلاث دقائق، وتتناول الموضوعات التالية:
o منهج التدرج للخروج من الفقر.
o التعريف ببرنامج باب أمل.
o رحلة الأسرة داخل البرنامج.
وتشمل مخرجات إنتاج كل فيديو:
• السيناريو والنص النهائي المعتمد.
• لوحة المشاهد أو التصور البصري (Storyboard).
• التعليق الصوتي.
• تصميم وتحريك الرسوم.
• الموسيقى والمؤثرات وتصميم الصوت.
• الترجمة النصية عند الحاجة.
• النسخة النهائية عالية الجودة بصيغة MP4.
• نسخة مزودة بترجمة نصية ونسخة نظيفة دون ترجمة.
• الملفات المصدرية المفتوحة والقابلة للتعديل، بما يشمل ملفات After Effects وPremiere Pro أو ما يعادلها.
• ما يثبت امتلاك حقوق استخدام التعليق الصوتي والموسيقى والصور والمؤثرات والعناصر البصرية المستخدمة.
• مراعاة إتاحة الفيديوهات للأشخاص ذوي الإعاقة، من خلال توفير ترجمة نصية متزامنة باللغة العربية، وترجمة بلغة الإشارة المصرية.
4) التقرير النهائي وحزمة التسليم
تقديم تقرير نهائي يتضمن:
• ملخصًا للأعمال والأنشطة المنفذة خلال المهمة.
• بيانًا تفصيليًا بجميع المخرجات التي تم إنجازها واعتمادها وتسليمها.
• توضيحًا لأي تحديات فنية أو تنفيذية تمت مواجهتها وكيفية التعامل معها.
• توصيات فنية وعملية لتحديث الأدلة والمواد البصرية وتطويرها مستقبلًا.
• فهرسًا كاملًا للملفات النهائية والمصدرية المسلّمة، مع توضيح إصداراتها ومواقع حفظها.
• تأكيدًا بتسليم جميع حقوق الملكية الفكرية وحقوق الاستخدام والتعديل للمؤسسة، وفقًا لشروط التعاقد.
من المتوقع تنفيذ هذه المهمة الاستشارية خلال فترة لا تتجاوز أربعة أشهر، تبدأ بعد توقيع العقد واعتماد خطة العمل، على أن يكون الموعد المستهدف لبدء التنفيذ خلال شهر نوفمبر 2026، والانتهاء من جميع المخرجات النهائية في موعد أقصاه نهاية شهر فبراير 2026.
خبرات السابقة للجهة في تصميم وإخراج الأدلة والمواد البصرية وإنتاج الفيديوهات > %20
خبرات ومؤهلات فريق العمل المقترح (التصميم والإخراج الفني، والرسوم المتحركة، والمونتاج، والتعليق الصوتي) > %15
مدى فهم وتحليل الجهة لمتطلبات المهمة وجودة المقترح الفني والتصور البصري > %10
جودة المنهجية المقترحة لتنفيذ الأعمال (مراحل التصميم والإنتاج، والأدوات المستخدمة، ومراجعة المحتوى) > %10
خطة إدارة المشروع وضمان الجودة ومراجعة المخرجات واعتمادها > %5
خطة العمل والجدول الزمني المقترح لتنفيذ وتسليم المخرجات > %5
مدى مراعاة مبادئ التصميم الشامل وإتاحة الأدلة والمواد البصرية والفيديوهات للأشخاص ذوي الإعاقة > %5
إجمالي التقييم الفني > %70
إجمالي التقييم المالي > %30
وسوف يتم اختيار الجهة التنفيذية التي حصلت على المرتبة الثانية وفق المقرحات المقدمة كبديل للجهة التي تم الترسية عليها وذلك في حالة العجز أو التقصير في تقديم الخدمات المطلوبة في إطار عقد مماثل لما تم توقيعه مع الاختيار الأول.
للإجابة عن أي استفسار عما ورد بالشروط المرجعية، ويمكنكم حضور جلسة الاستفسارات اونلاين والمحدد لها يوم الخميس الموافق 5 / 11 / 2026 الساعة “اsلواحدة مساءً” برجاء ارسال بريد الكتروني في حالة الرغبة في حضور جلسة الاستفسارات حتى يتثنى لنا ارسال الرابط على البريد: sfsdprocurement@sawirisfoundation.org
يفضل إرسال الأسئلة مسبقاً إلى البريد الإلكتروني المخصص للاستفسارات أعلاه قبل موعد الجلسة المحدد.
وستبذل المؤسسة قصارى جهدها للرد ومناقشة وإيضاح الاسئلة المرتبطة مباشرة بالمناقصة اما الأسئلة التي ستتطلب معلومات تكون مصنفة على انها معلومات سريه فلن يتم التعامل معها ولن يلتفت لأي استفسار يرد بعد هذا الوقت.
سيتم إرسال الردود على جميع الاستفسارات التي وردت وتمت مناقشتها خلال جلسة الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المتقدمين المهتمين بتقديم عروض
أخر موعد لاستلام العروض يوم الاحد الموافق 15 نوفمبر 2026 الساعة “الواحدة مساءً”، عبر البريد الالكتروني sfsdprocurement@sawirisfoundation.org بعنوان ” الإخراج الفني وإنتاج المواد البصرية الداعمة لأدلة برنامج باب أمل ” في خانة الموضوع
يجب أن تكون الجهات التنفيذية المتقدمة الكيانات الاستشارية والشركات المصرية فقط، وليس أفرادًا.
الدفعة الأولى – 20% من قيمة التعاقد
تُدفع مع بعد توقيع العقد الخاص بالمهمة واعتماد خطة العمل وجدول التنفيذ من قبل مؤسسة ساويرس.
الدفعة الثانية – 20% من قيمة التعاقد
تُدفع بعد تسليم النسخ الأولية للأدلة (نسخ تصميم أولية) Sample Layout مع تقديم تقرير مرحلي يوضح ما تم إنجازه وما هو مخطط للأدلة والمواد البصرية.
الدفعة الثالثة – 30% من قيمة التعاقد
بعد اعتماد النسخ النهائية للتصميم الداخلي لجميع الأدلة، والإنفوجرافات، والمخططات، وقوالب العروض التقديمية، والانتهاء من جميع المراجعات الفنية الخاصة بها.
الدفعة الرابعة – 30% من قيمة التعاقد
تُدفع بعد اعتماد المؤسسة لجميع المخرجات النهائية واستلامها، والتي تتضمن:
:يجب مراعاة الشروط التالية وبدونها لا يتم تقييم العروض
