الشروط المرجعية لتعيين جهة متخصصة لإدارة وتشغيل عدد من مدارس التكنولوجيا التطبيقية

في إطار مشروع تطوير عدد من مدارس التعليم الفني وتحويلها الي نظام التكنولوجيا التطبيقية بالشراكة بين مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية ووزارة التربية والتعليم والتعليم الفني

أولاً: نبذة عن مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية

مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية هي واحدة من أوائل المؤسسات التنموية المانحة في مصر. أُنشئت في عام 2001 بتمويل من عائلة ساويرس؛ لدعم الحلول المبتكرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة والمستدامة في مصر.

على مدار أكثر من خمسة وعشرين عامًا، عملت المؤسسة على معالجة القضايا الأكثر إلحاحًا التي تواجه الفئات المهمشة؛ مثل الفقر والبطالة ومحدودية الوصول لفرص التعليم الجيد. كما أسهمت في تمويل العديد من البرامج، بالشراكة مع القطاعين الحكومي والخاص، ومؤسسات المجتمع المدني، والهيئات الدولية، من أجل خلق آلاف فرص العمل وتوفير التعليم الجيد وإتاحة الوصول إلى الخدمات الأساسية، مع التركيز بقوة على القرى النائية والمحافظات الأكثر احتياجًا.

من خلال اتباع فلسفة الإيثار الفعّال والممارسات القائمة على الأدلة، تطبّق المؤسسة استراتيجيتها 2023-2028 لتعظيم أثرها في الحد من الفقر متعدد الأبعاد وتمكين وكلاء التغيير في مصر، وتُولي المؤسسة اهتمامًا خاصًا بتطوير منظومة التعليم الفني والتدريب المهني باعتبارها أحد المحركات الرئيسية للتنمية الاقتصادية والاجتماعية، وذلك من خلال دعم نماذج تعليمية حديثة تربط بين التعليم وسوق العمل، وتعزز الشراكة بين القطاعين العام والخاص، وتسهم في إعداد كوادر فنية مؤهلة تلبي احتياجات القطاعات الاقتصادية ذات الأولوية.

وفي إطار استراتيجيتها الحالية، تعمل المؤسسة على تطوير نماذج مستدامة لمدارس التكنولوجيا التطبيقية بالتعاون مع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني وشركاء الصناعة، بما يضمن تحسين جودة العملية التعليمية، ورفع كفاءة الخريجين، وتعزيز فرص توظيفهم داخل السوق المحلي والإقليمي.

ثانياً: نبذة عن مبادرة مدارس التكنولوجيا التطبيقية (ATS)

في ضوء توجه الدولة المصرية نحو تطوير منظومة التعليم الفني وتعزيز تنافسيتها، أطلقت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني نموذج مدارس التكنولوجيا التطبيقية باعتباره أحد أهم نماذج تطوير التعليم الفني في مصر، والذي يعتمد على الشراكة الفاعلة بين الحكومة والقطاع الخاص وشركاء التنمية.

ويهدف هذا النموذج إلى إعداد خريجين يمتلكون المعارف والمهارات والكفاءات التي تتوافق مع احتياجات سوق العمل، من خلال تطوير المناهج الدراسية، وتطبيق نظم حديثة لإدارة المدارس، وتوفير التدريب العملي داخل بيئات العمل الحقيقية، ورفع كفاءة المعلمين والإدارة المدرسية، وتعزيز فرص التوظيف بعد التخرج.

وانطلاقًا من التزام مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية بدعم تطوير التعليم الفني، وبناءً على الشراكة الاستراتيجية مع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، تعتزم المؤسسة تنفيذ مشروع لتطوير عدد من مدارس التعليم الفني وتحويلها الي مدارس تعمل بنظام التكنولوجيا التطبيقية في عدد من المحافظات، بما يسهم في تقديم نموذج تعليمي عالي الجودة وقابل للتوسع علي المستوي الوطني.

وقد تم اختيار عشر (10) مدارس لدعمها ضمن هذه المبادرة، موزعة على أربع محافظات هي قنا وسوهاج ومطروح والبحر الأحمر، على النحو التالي:

عدد المدارس	المحافظة
4 مدارس	قنا
4 مدارس	سوهاج
مدرسة واحدة	مطروح
مدرسة واحدة	البحر الأحمر

المحافظة	اسم المدرسة	م
قنا	مدرسة نجع حمادي التجارية للبنين	1
قنا	مدرسة نقادة التجارية المشتركة	2
قنا	مدرسة قنا للفندقة والخدمات السياحية	3
قنا	مدرسة نجع حمادي الفنية للبنات (ألومنيوم)	4
سوهاج	مدرسة البلينا للفندقة	5
سوهاج	مدرسة الكوثر التجارية الثانوية	6
سوهاج	مدرسة جرجا الفنية للبنات	7
سوهاج	مدرسة أولاد نصير التجارية المشتركة	8
مطروح	مدرسة مطروح العسكرية للديكور المعماري للبنين	9
البحر الأحمر	مدرسة جمال نظيم للفندقة	10

وتهدف المبادرة إلى تعزيز الشراكة بين القطاعين العام
والخاص، بما يضمن رفع كفاءة إدارة وتشغيل هذه المدارس، وتحسين جودة التعليم الفني المقدَّم بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل والمعايير المهنية المعتمدة من وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.

ثالثاً: نبذة عن المهمة الاستشارية

يهدف المشروع إلى تطوير نموذج متكامل لإدارة وتشغيل مدارس التكنولوجيا التطبيقية بما يضمن تحقيق مستويات عالية من الجودة التعليمية والإدارية، وتعزيز الشراكة مع القطاع الصناعي، ورفع نسب توظيف الخريجين، وتحقيق الاستدامة المؤسسية والمالية للمدارس.

وفي هذا الإطار، ترغب مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية في التعاقد مع جهة أو أكثر من الجهات الاستشارية ذات الخبرة والكفاءة لإدارة وتشغيل المدارس المشمولة بهذه المبادرة، بحيث تتولى كل جهة إدارة وتشغيل ثلاث (3) مدارس كحد أدنى، مع إمكانية إسناد عدد أكبر من المدارس وفقًا للعرض الفني والمالي المقدم ونتائج التقييم وقرار المؤسسة. وتتولى جهة الإدارة والتشغيل مسؤولية تنفيذ جميع الجوانب التشغيلية والإدارية والفنية للمدارس، وذلك وفقًا لمتطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، وبما يتوافق مع أفضل الممارسات المحلية والدولية.

ويكون إسناد المدارس إلى الجهات الاستشارية وفقًا لنتائج التقييم الفني والمالي، وبما يحقق أفضل قيمة مقابل المال، ويضمن جودة التنفيذ وتحقيق أهداف المشروع، مع إمكانية إسناد ثلاث (3) مدارس أو أكثر لكل جهة وفقًا لقدراتها الفنية والتشغيلية واحتياجات المشروع.

وتشمل أهداف المهمة الاستشارية، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

الاشراف علي إعادة تأهيل وتجهيز المدارس.
تطوير نموذج تشغيلي لإدارة المدارس وفق معايير تشغيل مدارس التكنولوجيا التطبيقية.
تحسين جودة العملية التعليمية والإدارية.
رفع كفاءة القيادات المدرسية والمعلمين والإداريين.
تطوير واعتماد المناهج التعليمية من الغرفة الألمانية العربية للصناعة والتجارة.
بناء شراكات مستدامة مع القطاع الخاص وشركاء الصناعة.
توفير فرص تدريب عملي ذات جودة عالية للطلاب.
إنشاء وتشغيل وحدة للتوظيف بهدف رفع معدلات توظيف الخريجين وتعزيز الربط بين المدارس وسوق العمل.
تعزيز التحول الرقمي داخل المدارس.
تطبيق أنظمة فعالة لضمان الجودة والتحسين المستمر.
تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية.
بناء نموذج قابل للتوسع والتكرار في محافظات أخرى

رابعاً: نطاق عمل المهمة الاستشارية

تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بتنفيذ جميع المهام اللازمة لإدارة وتشغيل المدارس المسندة إليها بما يضمن تحقيق أهداف المشروع، وذلك وفقًا للوائح وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، وأفضل الممارسات المحلية والدولية في إدارة مؤسسات التعليم الفني، وبما يحقق مؤشرات الأداء المستهدفة.

ويشمل نطاق الأعمال – دون أن يقتصر على – المحاور التالية:

التصاريح:

استخراج/تجديد جميع التصاريح والموافقات اللازمة من وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني والجهات ذات الصلة لتشغيل كل مدرسة، بما يشمل مجالات السلامة والأمن والصحة والمرافق المدرسية.
التنسيق بين جميع الجهات المعنية (المديريات والإدارات التعليمية المختصة بكل محافظة) خلال مراحل المهمة الاستشارية.
الامتثال الكامل لكافة القوانين واللوائح والتعليمات المنظمة لعمل مدارس التكنولوجيا التطبيقية.

إدارة الأصول والمرافق المدرسية:

المحافظة على الأصول والمرافق المدرسية وضمان جاهزيتها المستمرة.
الإدارة اليومية للمدرسة بما يضمن كفاءة التشغيل واستمرارية الخدمات.
الإشراف على صيانة مرافق كل مدرسة لضمان بيئة تعليمية آمنة ومواتية.
تطوير وتنفيذ برنامج للصيانة الوقائية لجميع مرافق المدارس ومعداتها.
التنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات المحليين في كل محافظة لتنفيذ الإصلاحات المتعلقة بالمرافق.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل مباني المدارس.
وضع خطة للاستخدام الأمثل للمرافق وإدارتها في كل مدرسة.
إدارة خدمات الأمن والنظافة.
تطوير نظام لإدارة الأصول وإعداد تقارير دورية عن حالة الأصول.

التخطيط ووضع الميزانية:

وضع وتنفيذ خطة استراتيجية ومستدامة لمدة ثلاث سنوات لكل مدرسة باتباع إطار الأهداف والنتائج الرئيسية (Objective-Key Results framework).
إعداد الخطط التشغيلية والميزانيات السنوية لكل مدرسة على حدة.
إعداد خطة الموارد البشرية.
تحديث الخطط سنوياً ومراجعة الأداء بصورة ربع سنوية.

الحوكمة والإدارة المؤسسية:

إعداد هيكل الحوكمة الخاص بكل مدرسة.
إعداد دليل الحوكمة المؤسسية.
تشكيل ودعم مجلس الأمناء.
تنظيم اجتماعات دورية لمجلس الأمناء.
تطوير مصفوفة الصلاحيات (Delegation of Authority Matrix).
إعداد السياسات المؤسسية.
تطوير أدلة الإجراءات التشغيلية (SOPs).
إنشاء نظام للشكاوى والمقترحات.
وضع مدونة السلوك المهني.
إعداد سياسة تضارب المصالح.
إعداد سياسة حماية الطفل.
إعداد سياسة مكافحة الفساد والرشوة.
إعداد سياسة الإفصاح والشفافية.
تزويد كل مدرسة بالأدوات والموارد اللازمة لتعزيز التواصل وزيادة المشاركة مع أولياء الأمور.
إنشاء هيئة حوكمة طلابية في كل مدرسة لتعزيز مشاركة الطلاب والقيادة داخل المجتمع المدرسي.

الموارد البشرية:

إعداد الهيكل التنظيمي لكل مدرسة.
تطوير الوثائق اللازمة لتعيين الموظفين (الوصف الوظيفي، مدونة قواعد السلوك، العقود…إلخ).
تطوير السياسات واللوائح الداخلية لكل مدرسة.
التعاقد/متابعة موظفي المدرسة والكادر التعليمي والعمل على استقطاب الكفاءات.
تطوير وإدارة برنامج تطوير مهني لموظفي المدارس يتوافق مع معايير وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
إدارة ملفات العاملين والحوافز.

الإدارة الأكاديمية وضمان الجودة:

العمل على ضمان تنفيذ المناهج الدراسية بكفاءة وجودة عالية في كل مدرسة.
تطوير نظام شامل لضمان الجودة لتعزيز جودة التدريس داخل المدارس.
الإشراف على تقييم الطلاب والامتحانات وإدارتها.
تبني ثقافة الابتكار والتحسين المستمر بما يضمن تطوير أداء المدارس عامًا بعد عام.
تنسيق الجوانب اللوجستية الخاصة بالتدريب الميداني بالتعاون مع الشركاء الصناعيين في كل محافظة.
دعم حصول المدارس على اعتماد الأيزو (ISO) الخاص بالمواصفات الدولية لجودة أنظمة إدارة المؤسسات التعليمية، حيثما ينطبق.

التدريب العملي والشراكات الصناعية:

بناء شبكة من شركاء الصناعة وإشراك خبراء الصناعة في العملية التعليمية.
إعداد خطط التدريب الميداني ومتابعة الطلاب أثناء التدريب.
إنشاء قاعدة بيانات لأصحاب الأعمال.

شؤون الطلاب:

متابعة الحضور والانضباط والأنشطة الطلابية.
الدعم النفسي والاجتماعي.
تطوير برامج للأنشطة اللاصفية في كل مدرسة.
إنشاء وحدة للتوجيه المهني والتوظيف.
تطوير وتطبيق فعاليات سنوية للتأهيل والتهيئة للعام الدراسي.

قبول الطلاب:

إنشاء وإدارة عملية قبول الطلاب في كل مدرسة بما يتماشى مع استراتيجية المؤسسة والوزارة.
وضع خطة تعريفية شاملة (رقمية وغير رقمية) لجذب الطلاب الجدد في المحافظة المعنية.

التسويق:

تأسيس/تطوير هوية بصرية موحدة تراعي خصوصية كل مدرسة.
تطوير وتنفيذ خطة تسويقية شاملة لكل مدرسة على مستوى محافظتها بجودة عالية وبشكل مهني.

الأمن والسلامة:

ضمان تطبيق تدابير الحماية والصحة والسلامة والأمن في جميع المدارس المُدارة.
توفير بيئة تعليمية آمنة وصحية لجميع العاملين والطلاب.
تطبيق منظومة متكاملة لحماية الأطفال وفقًا للتشريعات المصرية وأفضل الممارسات الدولية.

الإدارة المالية:

إدارة الجوانب المالية للمدارس المسندة إليها وفقًا للسياسات المالية لمؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية والضوابط المعمول بها، بما في ذلك مراقبة الميزانية والإشراف على النفقات، وبما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق الكفاءة والشفافية.
متابعة التدفق النقدي لكل مدرسة لضمان الاستقرار المالي.
ضمان سداد الالتزامات المالية في الوقت المناسب بما يتماشى مع الميزانية السنوية المعتمدة.
إعداد جميع الوثائق اللازمة لمشتريات المعدات والأثاث والخدمات والأدوات لكل مدرسة، بما يشمل المواصفات والكميات ومقدمي الخدمات المحتملين والمراجعات الفنية عند الاقتضاء.
إدارة عمليات المشتريات والعقود الخاصة بالمدارس وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة من مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية.
إجراء عمليات الاستلام والفحص عند تسليم الأصناف المشتراة لضمان مطابقتها للمواصفات ومعايير الجودة.

تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بتحقيق النتائج المستهدفة للمشروع، ويقتصر ما ورد في نطاق الأعمال على الحد الأدنى من الالتزامات، ولا يعفي ذلك الجهة من تنفيذ أي مهام إضافية لازمة لتحقيق التشغيل الفعال للمدارس وتحقيق مؤشرات الأداء المتفق عليها، دون تحميل المؤسسة أي تكاليف إضافية ما لم يتم الاتفاق عليها كتابيًا.

خامساً: النتائج المتوقعة (Expected Outcomes)

تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بتحقيق نتائج تنموية وتعليمية وتشغيلية قابلة للقياس، بما يتجاوز مجرد تنفيذ الأنشطة الواردة في نطاق الأعمال.

ويُعد تحقيق النتائج التالية أحد الأسس الرئيسية لتقييم أداء جهة الإدارة والتشغيل، كما يجوز للمؤسسة ربط جزء من مستحقات التعاقد بمستوى تحقيق هذه النتائج، وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية وآلية الدفع المعتمدة.

وتلتزم جهة الإدارة والتشغيل بوضع جميع الخطط والإجراءات اللازمة لتحقيق هذه النتائج، مع مراعاة خصوصية كل مدرسة وطبيعة التخصصات المختلفة والبيئة المحلية لكل محافظة، وتشمل النتائج المتوقعة – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:

تحقيق مستهدفات القبول السنوية لكل مدرسة.
الحفاظ على معدلات حضور وانتظام مرتفعة.
خفض نسب التسرب إلى الحدود المتفق عليها.
تحقيق نسب نجاح واجتياز وفق مؤشرات محددة.
توفير فرص تدريب عملي عالية الجودة.
تحقيق مستويات رضا مستهدفة لدى الطلاب وأولياء الأمور وشركاء الصناعة.
الالتزام بالموازنات المعتمدة دون تجاوزات غير مبررة.
تحسين نتائج الجودة والتحسين المؤسسي سنويًا.
تعزيز تطبيق المناهج وفق معايير مدارس التكنولوجيا التطبيقية.
استقطاب وتطوير الكوادر المؤهلة.
دعم نموذج استدامة المدرسة.

قياس النتائج

تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بتحقيق النتائج والأهداف الواردة في نطاق هذه المهمة، على سبيل المثال لا الحصر. ويخضع أداء الجهة للتقييم وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وآليات المتابعة والتقييم التي يتم الاتفاق عليها بين الطرفين وإدراجها ضمن العقد. ويجوز لمؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية ربط صرف جزء من المستحقات المالية بتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها، وذلك وفقًا للنسب والآليات المحددة بالعقد.

سادساً: هيكل تقديم العروض (نطاق التغطية)

مراعاةً لتعدد المدارس وتوزعها الجغرافي على عدة محافظات، يجوز لمقدم العرض التقدم لإدارة وتشغيل ثلاث (3) مدارس كحد أدنى، وذلك وفق الضوابط التالية:

يجب أن يحدد مقدّم العرض بوضوح المدارس التي يرغب في التقدم لإدارتها، مع مراعاة إمكانية أن تكون هذه المدارس ضمن محافظة واحدة أو موزعة على أكثر من محافظة.
يجوز لمقدم العرض التقدّم لمجموعة من المدارس، على أن يوضح ترتيب أولوياته في حال تعذر الترسية على كامل المجموعات المطلوبة.
تحتفظ مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية بحقها في ترسية العقد على أكثر من جهة استشارية، بحيث تتولى كل جهة إدارة مدرسة أو أكثر، وذلك بما يحقق أفضل قيمة فنية ومالية ويراعي كفاءة الإدارة والتغطية الجغرافية للمبادرة.
يجب أن يقدَّم عرض فني ومالي مستقل (أو مفصّل بوضوح) لكل مدرسة أو مجموعة مدارس مقترحة، مع بيان أي وفورات تشغيلية (Economies of scale) قد تنتج عن إدارة أكثر من مدرسة من قبل نفس الجهة.

سابعاً: إعداد التقارير

من المتوقع أن تقدّم جهة الإدارة والتشغيل، عن كل مدرسة تتولى إدارتها، التقارير التالية بناءً على الجدول الزمني المقترح، ليتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل
مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية:

المخرج	موعد التسليم
السنة الأولى لكل مدرسة:
تقرير أولي عن كل مدرسة يتضمن: تقييم الوضع الراهن، ميزانية التشغيل، خطة العمل السنوية، خطة التسويق والتوعية، المخطط التنظيمي النهائي، هيكل فريق العمل، نماذج العقود، اللائحة المالية والتشغيلية.	مرحلة التعبئة والتجهيز خلال مدة لا تتجاوز (30) يومًا من تاريخ إصدار أمر الإسناد لكل مدرسة
تقرير إنجاز ربع سنوي لكل مدرسة، يتضمن مستوى التقدم في تنفيذ خطة العمل السنوية، ونتائج مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتحليل الإنجازات والتحديات والإجراءات التصحيحية. ويُقدَّم التقرير في نسختين: تقرير تفصيلي، وعرض تقديمي يتضمن ملخصاً تنفيذياً ولوحات معلومات (Dashboards) تعرض أبرز مؤشرات الأداء والنتائج، بما يدعم المناقشات على المستوى الاستراتيجي واتخاذ القرارات.	مرحلة التشغيل
السنوات التالية لكل مدرسة:
خطة التشغيل الشاملة والميزانية السنوية.	يوليو / أغسطس من كل عام
خطة سنوية للتسويق والتعريف بالمدرسة واستقطاب الطلاب، تشمل أنشطة التوعية والتواصل، وآليات الوصول إلى الفئات المستهدفة، وخطة تنفيذ عملية قبول الطلاب، ومؤشرات الأداء المستهدفة، على أن تُقدَّم لاعتمادها من مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية قبل التنفيذ، مع تقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز ونتائج التنفيذ.	نهاية عملية القبول – أكتوبر
تقرير إنجاز ربع سنوي لكل مدرسة بناءً على خطة العمل السنوية.	كل 3 أشهر
التقرير السنوي النهائي لكل مدرسة.	نهاية كل عام دراسي – يونيو

قواعد إعداد التقارير

يجب أن تراعي جميع التقارير ما يلي:

أن تكون دقيقة وواضحة ومدعومة بالأدلة.
أن تتضمن تحليلاً للإنجازات والتحديات والإجراءات التصحيحية.
أن تتضمن مقارنة بين المستهدف والمتحقق.
أن تتضمن مؤشرات الأداء ذات الصلة.
أن تتضمن التوصيات وخطة العمل للفترة التالية.
أن تستخدم النماذج المعتمدة من المؤسسة.

ثامناً: مدة الاتفاقية والإسناد

تعتزم مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية إبرام اتفاقية إطارية مع جهة أو أكثر من الجهات المؤهلة لمدة ثلاث (3) سنوات من تاريخ توقيع الاتفاقية، ويجوز للمؤسسة تمديدها لفترة أو فترات إضافية وفقًا لاحتياجات المشروع ونتائج تقييم الأداء.

ويكون إسناد المدارس إلى الجهات المتعاقد معها وفقًا لاحتياجات المشروع ونتائج التقييم الفني والمالي، وبما يحقق أفضل قيمة مقابل المال وجودة التنفيذ، مع مراعاة ألا يقل عدد المدارس المسندة إلى أي جهة، عند الإسناد، عن ثلاث (3) مدارس، ما لم تقرر المؤسسة خلاف ذلك وفقًا لمقتضيات المشروع.

ويجوز للمؤسسة، وفقًا لاحتياجات المشروع، ما يلي:

إسناد ثلاث (3) مدارس أو أكثر إلى أي من الجهات المتعاقد معها، وفقًا لقدراتها الفنية والتشغيلية.
توزيع المدارس بين أكثر من جهة إدارة وتشغيل.
إسناد المدارس على مراحل وفقًا لجاهزية التنفيذ.
إضافة مدارس جديدة خلال مدة الاتفاقية وفقًا لنفس الشروط والأسعار الوحدوية المقدمة.
إعادة توزيع المدارس بين الجهات المتعاقد معها في حال وجود قصور جوهري في الأداء، وبعد استكمال الإجراءات التعاقدية ذات الصلة.

تاسعاً: الدفع وسداد الأتعاب

سيتم صرف الدفعات على أقساط مقسّمة لكل مدرسة/مجموعة مدارس على حدة، وذلك وفق شروط محددة يتم الاتفاق عليها قبل توقيع الاتفاقية مع جهة الإدارة والتشغيل الفائزة.

عاشراً: المؤهلات المطلوبة

يجب أن يكون لدى جهة الإدارة والتشغيل سابقة أعمال مثبتة في مشاريع تشغيل وإدارة مدارس تكنولوجيا تطبيقية أو مدارس تعليم فني/مهني مماثلة.
يتعين على جهة الإدارة والتشغيل توفير فريق عمل مؤهل يمتلك الخبرات الفنية والإدارية اللازمة لإدارة وتشغيل المدارس محل التعاقد، مع مراعاة اختلاف المحافظات والتخصصات الفنية، وبما يضمن جودة التنفيذ واستمرارية التشغيل.
ويجوز للجهة تخصيص فرق مركزية وفرق ميدانية مخصصة فقط للمدارس المعيّنة لها، على أن تضمن التواجد الفعلي والمنتظم داخل المدارس وفقًا لخطة التشغيل المعتمدة.
يُفضَّل أن يكون لدى جهة الإدارة والتشغيل خبرة سابقة في إدارة أكثر من مدرسة في آنٍ واحد، أو في العمل بمحافظات الصعيد و/أو المحافظات الحدودية (مطروح والبحر الأحمر)، في حال التقدّم لإدارة مدارس بهذه المحافظات.
يجب أن تكون جهة الإدارة والتشغيل شركة أو منظمة غير حكومية مصرية مسجلة.
في حال التقدّم لإدارة أكثر من مدرسة، يجب أن تُثبت جهة الإدارة والتشغيل قدرتها المؤسسية والبشرية على إدارة عدة مواقع في وقت واحد بكفاءة.

الحادي عشر: المستندات المطلوبة للتقديم

يجب أن تتضمن المستندات المقدمة العناصر التالية:

ملف جهة الإدارة والتشغيل والسير الذاتية: تقديم سير ذاتية مفصلة للموظفين الرئيسيين المشاركين في المهمة (بما في ذلك فريق الإدارة المقترح لكل مدرسة أو مجموعة مدارس)، مع عرض خبراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة.
المستندات القانونية: صورة من المستندات القانونية الخاصة بالتسجيل التجاري والضريبي، وشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وشهادة التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، واخطار بتطبيق نظام الدفعات المقدمة (إن وجد) بما يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية.
تحديد نطاق العرض: بيان واضح بالمدارس والمحافظة/المحافظات المتقدَّم لإدارتها من إجمالي العشر مدارس المدرجة في ملف الشروط المرجعية.
العرض الفني:
– الهيكل الإداري/التنظيمي المقترح لكل مدرسة: تقديم مخطط تنظيمي مقترح أو مسودة مخطط يصور الهيكل الإداري المقترح.
– خطة العمل التفصيلية وخطة المتابعة والتقييم وتقييم المخاطر: تقديم مسودة خطة عمل شاملة لكل مدرسة توضح جميع الخدمات والأنشطة المطلوبة، إلى جانب تقييم شامل للمخاطر يحدد التحديات المحتملة واستراتيجيات التخفيف منها.
– خطة الأنشطة المقترحة ونظام الجودة والمتابعة والتقييم لكل مدرسة.
– تكلفة التشغيل السنوية المقترحة لكل مدرسة: تقديم ميزانية التشغيل السنوية المقترحة، باستثناء رسوم جهة الإدارة والتشغيل، بشكل منفصل عن مقترح الميزانية المالية لتشغيل المدرسة.

العرض المالي المقترح لرسوم إدارة المدارس: رسوم الإدارة لكل مدرسة، وجميع النفقات والضرائب والتكاليف الرئيسية الإدارية ذات الصلة لمدة 3 سنوات (موضح به كل سنة على حدة)، لكل مدرسة على حدة وبشكل إجمالي لجميع المدارس المتقدم لها.
ويجب أن يعكس المقترح بشكل واقعي البنود المحددة والترددات والتكاليف المرتبطة بها، بالجنيه المصري.

صلاحية العرض: يجب أن يظل العرض الفني والمالي المقدَّم سارياً وملزماً لمدة ستة أشهر (6 أشهر) من تاريخ الموعد النهائي لتقديم العروض، ولا يجوز لمقدّم العرض تعديل الأسعار خلال هذه الفترة.

الثاني عشر: معايير التقييم

الخبرة الفنية (60%):
– الملف التعريفي للجهة الاستشارية والخبرة المؤسسية وفريق العمل المقترح (15%).
– المقترح الفني بما في ذلك المنهجية وتقييم المخاطر والأنشطة المقترحة ونظام الجودة والمتابعة والتقييم المقترح لكل مدرسة (30%).
– الميزانية المالية المقترحة لتكاليف تشغيل المدرسة/المدارس (15%).
العرض المالي (40%):
– الرسوم والأتعاب الخاصة بجهة الإدارة والتشغيل، بما في ذلك توزيع تفصيلي للميزانية بالتكاليف التقديرية لكل مدرسة.

ملحوظة:

في حالة العروض المقدَّمة التي تشمل مصروفات مشتركة بين أكثر من مدرسة، سيتم تقييم كل مدرسة/مجموعة مدارس على حدة وفق نفس المعايير أعلاه، مع مراعاة أي وفورات تشغيلية معلنة عند إدارة أكثر من موقع.

يتم تقييم العروض المالية للعروض المقبولة فنيًا وفقًا للمنهجية التي تحددها المؤسسة، مع مراعاة تحقيق أفضل قيمة مقابل سعر، وليس بالضرورة أقل سعر.

الثالث عشر: الأحكام العامة

تحتفظ مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية بحق قبول أو رفض أي أو جميع العروض دون إبداء الأسباب، ودون أن يترتب على ذلك أي التزام تجاه مقدمي العروض.
لا يعد تقديم العرض أو المشاركة في إجراءات الطرح حقًا مكتسبًا للتعاقد.
جميع المعلومات والمستندات المقدمة تخضع لواجبات السرية، كما تلتزم الجهة الفائزة بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتعلقة بالمشروع.
تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بجميع القوانين واللوائح المصرية ذات الصلة، وبالسياسات المعتمدة من مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية ووزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
لا يجوز التنازل عن العقد أو إسناد أي جزء جوهري من الأعمال إلى طرف ثالث إلا بعد الحصول على موافقة كتابية مسبقة من المؤسسة.
تلتزم جهة الإدارة والتشغيل بالإفصاح الفوري عن أي حالة تعارض مصالح قد تنشأ أثناء تنفيذ العقد.
تلتزم الجهة الفائزة باحترام مبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة، وعدم تقديم أو قبول أي مزايا أو منافع قد تؤثر على نزاهة إجراءات التعاقد أو تنفيذ المشروع.
يحق للمؤسسة إجراء مراجعات أو زيارات ميدانية أو تكليف جهة مستقلة لتقييم الأداء في أي وقت خلال مدة العقد.

الرابع عشر: تقديم المقترحات

يجب أن تقدم العروض وفقًا للضوابط التي تحددها مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية، على أن تتضمن ما يلي:

العرض الفني في ملف مستقل.
العرض المالي في ملف مستقل.
جميع المستندات القانونية المطلوبة.
يجب إرسال المقترحات قبل يوم 30 يوليو 2026، الساعة 5:00 مساءً، مع كتابة عنوان البريد الإلكتروني كالآتي: “إدارة وتشغيل مدارس التكنولوجيا التطبيقية – اسم جهة الإدارة والتشغيل” إلى sfsdprocurement@sawirisfoundation.org
يرجى إرسال الأسئلة عبر البريد الإلكتروني في موعد أقصاه 15 يوليو 2026، الساعة 5:00 مساءً، مع كتابة عنوان البريد الإلكتروني كالآتي: “أسئلة – إدارة مدارس التكنولوجيا التطبيقية” إلى sfsdprocurement@sawirisfoundation.org

برجاء العلم أنه لن يتم النظر في المقترحات المقدَّمة بعد الموعد المعلن أو غير المكتملة.